Chapter meeting MPUG Netherlands

3 November 2011 (Amsterdam)

Title:                 EPM 2010 Portfolio Management: use of Business Drivers (workshop!)

Location:          APG

Symphony-gebouw

Gustav Mahlerplein 3

1070 AG Amsterdam

Capacity:             limited to 75 participants, so sign in ASAP

Start Time:        14:00 hrs (GMT + 1)

End Time:          18:00 hrs (GMT + 1)

Moderators:      Mike Brouwer (APG), Niek van Hussen (Capgemini)

Description:      

The session will be held in Dutch, so is the rest of this description

Organisaties definiëren strategieën, en realiseren deze over het algemeen door middel van programma’s en projecten. Maar hoe bepaal je op een overzichtelijke en navolgbare manier welke projecten, met alle verschillende doelstellingen, opdrachtgevers, kosten, risico’s, etc.,  de belangrijkste zijn om die strategieën te realiseren?

EPM 2010 geeft daarvoor een paar handvatten, die goed kunnen helpen. Maar zoals zo vaak: het is slechts een tool, het toepassen ervan vereist denkwerk, overleg, discipline en zelfs doorzettingsvermogen. Maar “it pays off”.

Gehost door APG, organiseert MPUG Nederland deze middag een Workshop, waarin de deelnemers opdracht krijgen om in groepsverband aan de slag te gaan met “Business Drivers”: de vertaling van de strategie naar (hun deel van) de organisatie. Als organisatie is gekozen “MPUG Nederland” zelf! De Business Drivers zijn de “strategische doelstellingen” van MPUG Nederland, de “projecten” die worden gebruikt zijn ideeën voor activiteiten die MPUG Nederland kan uitvoeren.

Iedere deelnemer wordt uitgenodigd om 1 of 2 initiatieven aan te dragen; dat kunnen onderwerpen voor volgende chapter-meetings zijn, maar ook het bijhouden van de MPUG NL-website, het organiseren van een review-ronde voor MPUG-artikelen, etc.

Stuur de ideeën, voorzien van één alinea uitleg, vóór 1 november naar de voorzitter van MPUG NL:  Rob van den Kroonenberg.

Agenda:

·         Uitleg over Portfolio proces in EPM 2010

·         Opdracht 1: definieer voor één Business Driver het “Impact Statement”

·         Opdracht 2: breng prioriteit aan tussen de verschillende Business Drivers

·         Opdracht 3: bepaal hoe goed een aantal projecten bijdraagt aan deze Business Drivers

·         Nabespreken opdrachten, incl. groepsproces

·         Uitleg over gebruik van Business Drives in EPM: “Analyse Costs” en “Analyse Resources”

·         Best Practices van APG

·         Afsluiting om 18:00 uur, napraten met een drankje - tot de files zijn verdwenen.

Locatie van APG (Symphony gebouw) is recht tegenover NS-station Zuid, u wordt geadviseerd met de trein te komen.